Data governance ja tietoturva: miten varmistat datan eheyden ja turvallisuuden

Tämä on toinen osa postaussarjastamme, jossa käsittelemme data engineerin työtä ja sen haasteita. Tässä osassa sukellamme syvemmälle tiedonhallinnan (data governance) ja tietoturvan (security) maailmaan, ja tarkastelemme, miten nämä kriittiset osa-alueet muodostavat perustan tehokkaalle ja turvalliselle datan hyödyntämiselle.

Mikä on data governance ja miksi se on tärkeää?

Data governance tarkoittaa organisaation strategioita ja prosesseja, joilla varmistetaan, että data on hallittua, laadukasta, ja sen käyttö on yhdenmukaista yrityksen sääntöjen ja lainsäädännön kanssa. Se on perusta sille, että data on luotettavaa ja valmiina hyödynnettäväksi liiketoiminnan tarpeisiin.

Ilman selkeää data governance -kehystä organisaation data saattaa olla hajanaista, virheellistä tai jopa käyttökelvotonta. Esimerkiksi huonosti hallitut tietomallit voivat johtaa siihen, että eri tiimit käyttävät samoista tiedoista erilaisia versioita, mikä voi johtaa virheellisiin päätöksiin. Tärkeintä on, että data governance määrittää, kuka omistaa ja hallitsee dataa, miten sitä käytetään ja miten sen laatua ylläpidetään koko sen elinkaaren ajan.

Tietoturvan merkitys tiedonhallinnassa

Tietoturva varmistaa, että yrityksen data on suojassa tietomurroilta, luvattomalta käytöltä ja katoamiselta. Tämä koskee sekä teknisiä ratkaisuja, kuten salausta ja palomuureja, että ihmisten toimintatapoja ja prosesseja.

Yritykselle kerättävä data on arvokasta omaisuutta. Samalla se voi sisältää arkaluonteisia tietoja, kuten asiakastietoja tai liiketoiminnan strategisia suunnitelmia. Nämä tiedot ovat houkutteleva kohde kyberhyökkäyksille, ja tietomurto voi johtaa vakaviin taloudellisiin menetyksiin sekä mittaviin mainehaittoihin. Siksi tietoturva ei ole vain tekninen kysymys, vaan tärkeä prioriteetti.

Data governance ja tietoturvan keskeiset osa-alueet

1. Datan laatu ja yhdenmukaisuus

Data governance varmistaa, että data on laadukasta, eheää ja käyttökelpoista. Se määrittää, kuinka dataa kerätään, tallennetaan ja jaetaan. Tietojen tulee olla yhdenmukaisia koko organisaatiossa. Esimerkiksi, jos asiakastiedot eivät ole ajan tasalla kaikissa järjestelmissä, se voi aiheuttaa ongelmia niin asiakaspalvelussa kuin markkinoinnissa.

2. Datan käyttöoikeudet ja omistajuus

On tärkeää, että jokaiselle datalle on nimetty omistaja, joka vastaa sen laadusta ja käytettävyydestä. Tietoturvan näkökulmasta tämä tarkoittaa myös sitä, että vain asianmukaiset käyttäjät pääsevät käsiksi sensitiivisiin tietoihin. Käyttöoikeuksien hallinta on olennainen osa tietoturvaa – kuka saa nähdä, käsitellä tai muokata mitäkin dataa.

3. Datan elinkaarihallinta

Data governance ulottuu koko datan elinkaaren ajalle: aina sen keräämisestä ja käsittelystä siihen, milloin data poistetaan tai arkistoidaan. Tämä varmistaa, että vain tarpeellinen ja ajantasainen data säilytetään, ja ylimääräinen poistetaan tietoturvallisesti. Yksi keskeinen tietoturvariski on tarpeettoman datan säilyttäminen liian pitkään, mikä altistaa sen väärinkäytöksille.

4. Tietoturvatoimenpiteet

Organisaatioiden on otettava käyttöön kattavat tietoturvakäytännöt, kuten datan salaus, vahvat salasanakäytännöt, monivaiheinen tunnistautuminen sekä säännölliset auditoinnit ja haavoittuvuuksien arvioinnit. Myös jatkuva valvonta ja reaaliaikainen kyky havaita ja torjua uhkia ovat kriittisiä.

Lainsäädännön ja säädösten noudattaminen

GDPR:n ja muiden tietosuojalakien myötä data governance ja tietoturva ovat nousseet tärkeiksi teemoiksi monille yrityksille. Näiden lakien noudattaminen ei ole vain pakollista, vaan myös olennainen osa asiakkaiden luottamuksen ylläpitämistä. Rikkomukset voivat johtaa tuntuvien sakkojen lisäksi myös mainehaittoihin, joita voi olla vaikea korjata.

Data governance varmistaa, että kaikki datan käsittelytavat ovat lainmukaisia ja avoimia, ja että tietosuojaperiaatteet, kuten asiakkaiden oikeus tulla unohdetuksi, toteutetaan asianmukaisesti. Yritysten on oltava varmoja, että ne tietävät, missä heidän datansa sijaitsee, kuka sitä käsittelee ja miten sitä suojataan. Ilman selkeitä hallintakäytäntöjä ja riittäviä tietoturvatoimenpiteitä yrityksen data ei ole luotettavaa eikä turvallista, mikä vaarantaa koko liiketoiminnan. On tärkeää, että jokainen yritys investoi näihin alueisiin paitsi lakien noudattamiseksi myös varmistaakseen kestävän ja kilpailukykyisen tulevaisuuden.

Seuraavissa osissa syvennymme vielä tarkemmin esimerkiksi datan transformaatioon ja optimointiin – pysy mukana matkassamme!